Ihre Teilnahme und Hotelreservierung (unter Vorbehalt)

1. Anmeldung zur GAIN25

Zwei Personen pro Einrichtung können sich ab Anfang März 2025 registrieren (in Ausnahmefällen kann nach Absprache eine dritte Person teilnehmen).
Fristende: 15. Mai 2025
Anmeldung: GAIN25 Registrierung (ab März)

2. Hotel Reservierung

Für Ausstellende und Vertretende ist ein Zimmer-Kontingent im Hotel Boston Marriott Copley Place reserviert.
Fristende: 31. Mai 2025
Kosten: $255 (plus Steuern) (vorläufig)
Reservierung: (Zugang ab März möglich)
Zugangscode (Ausstellende/Vertretende): tbd

3. Teilnahmekosten

$630 pro Person (voraussichtlich)
Die Teilnahmekosten (Auslagenersatz) errechnen sich aus Kosten für Logistik, Verpflegung, Technik, etc.

4. Die Standkosten

Talent Fair Tisch $400
Es gibt auch die Möglichkeit, den Tisch mit einer anderen Einrichtung zu teilen. Bitte nennen Sie bei der Anmeldung den Namen der Partner-Einrichtung.

Zahlungsaufforderung für Teilnahmegebühr und Standkosten werden voraussichtlich im Juni verschickt.

GAIN25 Talent Fair Ausstattung (unter Vorbehalt)

Standausstattung 

• Standausstattung
  • Tischmaße  L 6′ x W 30″ x  H 30″ ca.  L 1,83 m x B 76 cm x H 76 cm
  • schwarze Tischdecke
  • zwei Stühle
  • Internet WiFi (nicht zum Streamen von Videos geeignet)
  • Kosten: 400.00 USD
  • Zugang zu Stromladestationen an mehreren Positionen in der Talent Fair Halle

  
  Ihr Branding

  • Wir empfehlen Roll-Ups als Hintergrund für den Messetisch. Die Roll-Ups dürfen die Länge des Tisches nicht überschreiten. Messewände dürfen nicht aufgestellt werden.
  • Sie können gerne gebrandete Tischdecken einsetzen.

  
  Aufbau und Abbau 

  • 29.8.2025 7:00 Uhr – 9:00 Uhr Aufbau (Ihrer DB Schenker Lieferung wird an Ihren Stand geliefert)
  • Der Standabbau muss am 31. August  bis 13:00 Uhr abgeschlossen sein.

  Bitte beachten Sie Folgendes:

  • Cutter, Scheren, Klebeband zum Aus- und wieder Einpacken Ihrer Materialien müssen Sie selbst mitbringen.
  • Verpackungsmaterial (Schachteln) können Sie unter Ihrem Talent Fair Stand lagern und dann für den Rückversand wieder nutzen.
  • Labels für den Rückversand sollen vorher ausgedruckt und mitgebracht werden.

   

GAIN25 Talent Fair Lieferversand mit DB Schenker (unter Vorbehalt)

Sie haben die Möglichkeit über einen Sammelversand mit DB Schenker Ihre Ausstellungsmaterialien nach San Francisco zu versenden. Standkoordinatoren haben hierzu Informationen direkt von DB Schenker erhalten.

Bitte beachten Sie folgende Fristen

• Spätester Termin zur Anmeldung und Benachrichtigung über das Sendungsvolumen bei DB Schenker Hannover: Freitag, 12.07.2025
• Spätester Termin zur Anlieferung im Lager Hannover: Montag, 22.07.2025

Bei Rückfragen melden Sie sich bitte direkt bei:

Tobias Krause
Tobias.Krause@dbschenker.com
Service Expert International Fairs & Exhibitions
Schenker Deutschland AG
Hannover Branch Office
Fairs, Events and Special Logistics
Karlsruher Straße 10
30519 Hannover
Germany
Phone +49 511 87005-407
Mobile: +49 160 97406265
MS Teams: Call | Chat

dbschenker.com/de

pulse.dbschenker.com/de

Ausstattung Workshopräume

Jeder der Workshopräume verfügt über einen Projektor und eine Leinwand. Laptops werden nicht zur Verfügung gestellt. Bitte nutzen Sie Ihren eigenen Laptop für Ihre Workshop-Session! In der Regel sind die Workshopräume 30 Minuten vor Beginn der Sessions zugänglich.

GAIN25 Call for Proposals

Für die Gestaltung der Sessions auf der GAIN25 in Boston vom 29. bis 31. August 2025 können sich Vertreterinnen und Vertreter von Hochschulen, Forschungs- und Fördereinrichtungen gemeinsam mit institutionellen Partnern bewerben.

Detaillierte Informationen finden Sie hier: GAIN25 Call For Proposals (wird demnächst hier veröffentlicht)

Förderung der Teilnahme deutscher Universitäten und Hochschulen an der GAIN25 in Boston durch den DAAD (unter Vorbehalt)

Für maximal eine Vertreterin / einen Vertreter pro an der GAIN25 teilnehmender deutscher Universität oder Hochschule besteht die Möglichkeit einer Förderung durch die Übernahme

1. der Teilnahmegebühr und
2. von bis zu 3 Übernachtungen im Boston Marriott Copley Place
durch den DAAD. Es werden maximal 40 Förderungen vergeben; entscheidend ist die Reihenfolge des Eingangs formal zulässiger Anträge. Die Frist zur Einreichung eines Antrags ist der 1. Juni 2025.

Bewilligungsgrundlage ist ein Schreiben der Hochschulleitung (auf Kopfbogen, mit Stempel und Unterschrift des Vertretungsberechtigten) mit Nennung der/des Begünstigten.
Ihren formlosen Antrag richten Sie bitte per E-Mail an bussmeier@daad.de in Referat ST43 des DAAD. Dort werden Ihre Anträge zunächst gesammelt.

Die finale Förderentscheidung setzt auch einen positiven Bescheid von GAIN für die Talent Fair- und/oder Workshop-Bewerbung zur aktiven Teilnahme an der GAIN25 voraus. Sowie die aktiven Teilnehmerinnen und Teilnehmer an der GAIN25 feststehen, wird final über Ihren Förderantrag entschieden, und Sie erhalten eine entsprechende Nachricht per E-Mail.

GAIN25: Digitales Workshop Event

Das GAIN25 Digitale Workshop Event findet im Anschluss and die physische Tagung am Donnerstag, den 18.9.2025 statt. Als virtuelle Komponente der Verantstaltung informiert sie in ausgewählten Workshops u.a. über Nachwuchsgruppen, Karrierewege an Universitäten und außeruniversitären Instituten, Tenure Track in Deutschland oder erörtert Fragen zu Karrieren in Wirtschaft und anderen Sektoren.

Bewerbungen um einen digitalen Workshop-Slot geben Sie bitte ebenfalls über die GAIN25 Registrierungs- und Eventplattform Converve im Formular “Call for Proposals” ein: GAIN25 Registrierung (noch nicht geöffnet)

Datum: 18. September 2025
Ort: Online/MS Teams
Zeit: 15:00 – 22:15 MESZ I 9 am – 4:15 pm EDT I 6 am – 1:15 pm PDT